Professionelles Bewerbermanagement über das Internet

Professionelles Bewerbermanagement auch für KMU

Unternehmen, die nur sporadisch Mitarbeiter einstellen, stehen vor dem Problem: Der Aufwand für die Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen ist hoch und lenkt vom Tagesgeschäft ab. Mit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verbundene Dokumentationsnotwendigkeiten (siehe u. a. einen ZDF-Bericht), Datenschutzanforderungen und die Eigentumsrechte der Bewerber an ihren Unterlagen sind unter einen Hut zu bringen. Teilweise ohne es zu wissen, gehen Unternehmen rechtliche Risiken im Bewerbungsprozess ein.

Hier setzt Affini an: Affini bietet Unternehmen eine Bewerbermanagement-Plattform im Internet.

- Die Dokumentation für das AGG ist erfüllt, Affini prüft überdies, dass die Auswahlkriterien nicht diskriminierend sind. Die Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes werden erfüllt.

- Die Affini-Plattform ermöglicht eine professionelle Korrespondenz mit den Bewerberinnen und Bewerbern: Eingangsbestätigung, Einladungen zu Vorstellungsgesprächen bzw. Absagen

- Die Kosten der Plattform sind geringer als die bei schriftlichen Bewerbungen: Sie zahlen 1,40 Euro zzgl. USt., maximal 30 Euro pro offener Stelle. Für das Versenden eines Eingangsschreibens und das Zurücksenden der Bewerbungsunterlagen entstehen ansonsten Kosten von mindestens 2 Euro. Wenn Sie auf wenige offene Stellen viele Bewerbungen erhalten, macht sich insbesondere die Begrenzung unserer Gebühren entsprechend der Anzahl offener Stellen positiv bemerkbar.

Wie funktioniert die Affini-Plattform?

Im Rahmen der Vertragsunterlagen erhalten Sie auch eine Liste von Attributen, die von Bewerberinnen und Bewerbern abgefragt werden sollen (z. B. Name, Anschrift, Schulbildung, Interessen). Sie senden uns Ihre Stellenausschreibung und diese Liste zurück. Wir richten dann Ihre Bewerberwebseite im Design Ihres Unternehmens ein und senden Ihnen per E-Mail einen Internetlink zu. Diesen Link geben Sie bitte in Ihrer Internetpräsenz (sofern vorhanden) und bei allen Stellenanzeigen (in Zeitungen, bei der Bundesagentur für Arbeit usw.) an. Fertig. Ab dann können Bewerbungen bei Affini für Sie eingestellt werden. Sie erhalten regelmäßig einen Bericht über die eingegangenen Bewerbungen. Insgesamt dauert das Einrichten der ersten offenen Stelle für Sie nicht mehr als 30 Minuten, die folgenden nicht mehr als 10 Minuten.

Um Ihnen die Auswahl der abzufragenden Attribute zu erleichtern, haben wir für einzelne Berufe Vorlagen erstellt. Bei diesen Vorlagen profitieren Sie von den Erfahrungen anderer Unternehmen bei der Bewerberauswahl: Aktuell gibt es Vorlagen für:

- Allgemeine Vorlage

- Ausbildungsplätze allgemein

- Ausbildungsplätze bei Betrieben in kirchlicher Trägerschaft

- Diplom-Sozialarbeiter/-innen bzw. Diplom-Sozialpädagogen/-innen

- Einstiegspositionen für Hochschulabsolventen

- Vertrieb

Beispiele

Hier sehen Sie, wie Affini die Bewerberplattform für Kunden realisiert hat.

Abips GmbH EDV-Unternehmen	Katholisches Klinikum Marienhof / St. Josef gGmbH Klinikum in kirchlicher Trägerschaft
Webseite
Hinweislink auf Webseite www.abips.de	über die Seite des Klinikums bei meinestadt.de
Startseite Online-Bewerbung www.affini.de/abips	www.affini.de/katholisches_klinikum_koblenz
Demoversion verfügbar: www.affini.de/abips_demo In der Demoversion können Sie zu Testzwecken Beispielbewerbungen erfassen. Diese gehen nicht in das Bewerbungsverfahren von Abips ein.

Welche technischen Voraussetzungen sind erforderlich?

Sie benötigen keinen eigenen Internetauftritt. Wenn Sie einen Internetauftritt besitzen, verlinken Sie bitte unsere Bewerberseite. Eine eigene E-Mailadresse für das Zusenden der eingegangenen Bewerbungen ist nützlich. Gegen Aufpreis senden wir Ihnen den Bewerbungseingang auch per Post zu. Die von uns Ihnen zugesandten Unterlagen müssen nicht an die Bewerber/-innen zurückgesandt werden.

Was jetzt?

Bitte kontaktieren Sie uns:

Unaufgefordert eingesandte Bewerbungen in Papierform werden nicht zurückgesandt.